Das Stadtarchiv Fulda verwahrt bis auf wenige Ausnahmen nur die Überlieferung der Stadt Fulda und der eingemeindeten Orte. Für die Archivierung der außerhalb Fuldas liegenden Gemeinden sind diese selbst zuständig. Das archivwürdige Schriftgut staatlicher Behörden in Stadt und Landkreis Fulda (z.B. Gerichte, Finanzämter) wird im Staatsarchiv in Marburg verwahrt. Dieses ist auch zuständig für die Überlieferung der Fürstabtei bzw. des Fürstbistums Fulda.
Um den im Raum Fulda ansässigen Forschern die Anreise nach Marburg zu ersparen, hat das Stadtarchiv Fulda nahezu den kompletten Marburger Urkunden-, Amtsbuch- und Aktenbestand fuldischer Provenienz vor 1803 als Mikrofiche bzw. Mikrofilm vorrätig (Ausnahme: Rechnungen II-III; Kataster II-III Orte außerhalb Fulda). Für orts- und heimatgeschichtliche Fragestellungen kann somit im Stadtarchiv Fulda auf die einschlägigen Marburger Bestände zurückgegriffen werden. Darüber hinaus ermöglicht die Schlagwortkartei einen bequemen Zugriff auf die bisher erschienene Literatur, von der wissenschaftlichen Monographie bis hin zum Zeitschriftenbeitrag.