Da die Geschichte einer Stadt mehr ist als nur die schriftlich dokumentierte Tätigkeit ihrer Verwaltung, ergänzt das Stadtarchiv Fulda die ihm organisch zuwachsende amtliche Überlieferung durch Schrift-, Bild- und Tongut nicht amtlichen Ursprungs. Berücksichtigt wird hierbei die Überlieferung all jener Gruppen, Parteien, Vereine, Verbände, Institutionen, Betriebe und Einzelpersonen, die mit ihrer Tätigkeit das Bild der Stadt mitprägen. Das hierbei anfallende Material ist sowohl inhaltlich als auch formal äußerst heterogen und erhebt deshalb weder Anspruch auf Vollständigkeit noch Ausgewogenheit, doch bildet es trotz dieser Einschränkungen eine unverzichtbare Ergänzung zum herkömmlichen Archivgut.

Besonders hervorzuheben sind: